Эти списки составлялись работниками военкоматов  в 1946 году, (сразу после войны когда было у кого спросить) путем подворного обхода всех домов во всех населенных пунктах на подведомственной данному военкомату территории и опросе жителей этих домов кто ушел из данного дома на фронт и не вернулся и была ли на этого человека похоронка, а также когда прекратилась с ним письменная связь. Затем работник военкомата (согласно приказа) к месяцу получения последнего письма от ушедшего на фронт и не вернувшегося человека, прибавлял еще три и писал месяц когда человек пропал без вести( если не было официальной похоронки). Но человек мог быть убит, попасть в плен и там погибнуть раньше чем его зарегистрировали в лагере военнопленных, умереть по дороге в госпиталь и т. д. И т. п. По этому дата пропажи без вести может считаться чисто условной. Возможно человек был еще жив какое то время. В начальный период войны был такой бардак всеобщее отступление, убитых просто не хоронили и их останки до сих пор лежат по лесам и болотам не захороненные. И что еще немаловажно так называемые посмертные записки в медальонах люди в большинстве своем не заполняли их считая это плохой приметой (заполнишь обязательно убьют а не заполнишь появлялась хрупкая надежда а вдруг выживу!). А затем Сталин вообще отменил эти медальоны и люди стали безымянными так как других документов у них вообще не было ни каких, красноармейские книжки (своего рода удостоверение личности) ввели лишь в 1943 году. (Металлических жетонов с личным номером военнослужащего например как у немцев или американцев в Красной Армии вообще не было и в помине в Российской  армии и то ввели их если мне не изменяет память только во время чеченской войны. В Советской Армии их тоже не было кто служил тот знает).  Убитый без документов в кармане если его никто не опознавал становился сразу безымянным и на него не могли оформить даже похоронку. Вот отсюда и такое большое количество без вести пропавших. Да и других ситуаций на войне было множество когда человек мог пропасть без вести. При составлении «Книг Памяти» информацию брали из разных документов в том числе и из таких списков  - если не находились никакие другие сведения о человеке. Я и сам ни чего не знал о таком опросе пока не увидел этот документ и информацию о нем.(тем более, что документ находился долгие годы под грифом «Секретно»).
Для удобства просмотра очередности страниц документа я делал сканы с захватом последних одной двух фамилий с предыдущего скана. Если кого то заинтересует  информация о конкретном человеке а на скане плохо видно из-за неразборчивого почерка мелкого шрифта и ветхости документа я могу выслать отдельные увеличенные сканы с конкретной фамилией на нескольких листах где все хорошо видно до мельчайших деталей.
Вот, что еще важно! Фамилии расположены не строго по деревням, иногда человек из одной деревни а записан в другой по этому нужно смотреть весь список, и внимательно!!!. А.И.Маслов